🎯TAPD MCP:拯救我们于无聊的重复工作之中!
写在开头
其实这才是文章的标题:使用 TAPD MCP 实现任务的自动同步与快速管理😋
🤔 困境:在飞书和TAPD之间反复横跳是什么体验?
日常小编的需求任务拆分的工作流程大概是这样的:
- 首先,打开飞书,进入飞书文档,找到对应属于你的需求,创建任务。 ✍️
- 其次,打开TAPD,再创建一遍同样的任务。✍️✍️
- 最后,每天打开TAPD,不断更新任务状态。✍️✍️✍️
看流程不算复杂,甚至优于不少企业的管理流程,似乎该"知足常乐"吧!🙊
当然!!!
但作为坚持极客精神的执行者(强行立人设 + 1🙈),重复劳动简直是效率大敌!
从 “技术人视角” 看,第二步的手动同步操作尤为繁琐 —— 虽说程序猿是世界上最"懒"的人,但本质是用智慧消灭无意义的重复。✨✨✨
任何机械性工作都该交给程序处理,腾出时间做更有价值的事(比如……moyu,误,专注工作)
✨ 优化思路:
😎 为什么我们爱飞书?
说实话,飞书真的很香!
其实,更多的是因为日常办公使用的就是飞书沟通。😋
二连追问,企微、钉钉:我们不配?😑
不过,小编这段时间使用下来,确实也感觉飞书的功能非常强大!
特别是📝多维表格功能,Top1!!!
前段时间网上爆火的使用"飞书多维表格+AI=小红书爆款内容",那效果......啧啧啧,确实牛👍。
讲回来,在使用飞书文档管理我们的需求任务时,也确实是有好处的,起码我所知道的有:
- 📊 计划图表:直观展示每个人的任务分配情况,看着舒服~
- 📝 多维表格:各种公式随便玩,算工时简直不要太方便!
- 💬 即时沟通:有问题?评论一下自动戳同事!
😅 那为什么还要用TAPD?
emmm...这就要问问Leader了(小声bb)不过认真说,TAPD确实有它的优势:
- 🎯 需求管理更专业
- 📈 数据分析很强大
- 🔄 工作流程更规范
但是...这不代表我们要当复制粘贴工具人啊!(╯°□°)╯︵ ┻━┻
🎉 解救方案:TAPD MCP 来啦!
救星:传送门 🚀🚀🚀
🤖 什么是MCP?
简单来说,MCP就是让AI变得更聪明的一个协议!它可以:
(此处省略一万字。。。。)
🛠️ 开始配置我们的AI助手
支持MCP的AI客户端:
第1️⃣步:Python环境配置
为什么要安装Python环境?🤔
Anthropic 为 MCP 提供了官方的 Python 和 TypeScript/Node.js SDK,方便开发者快速构建 MCP 服务或将 MCP 客户端集成到自己的应用中。(参考)
而 TAPD MCP 是使用 Python 开发的,所以要想使用这个MCP,需要先安装Python的环境,它是以uvx命令来运行的。
首先,python环境的安装教程网上非常多,这里就不细嗦了,可以上官网直接下载:传送门。
然后,我们来扩展认识一个新朋友:uv!
uv:一个超快的Python包管理器,比pip快到飞起!🚀 和前端的nvm差不多的东西,uv有一个坑点就是下载python版本的时候,需要🪜🪜🪜。
安装与使用uv的方式不是本章的主要内容,也不细嗦了,可以参考这篇文章:传送门。
本章要求的Python环境版本最低要 3.13+ 🔉🔉🔉 (为啥?当然是 TAPD MCP 要求的🙇)
小编的python版本配置:
其他一些工具对比:
工具 | 核心功能 | 适合场景 |
---|---|---|
anaconda | 管理环境 + Python 版本 + 包 | 数据科学、简单隔离 |
pyenv | 管理 Python 版本 | 多版本精确控制 |
uv | 管理 Python 版本 + 虚拟环境 + 包 | 追求速度、现代工具爱好者 |
总结:反正你本地需要安装好 Python 3.13 + 的环境,并且安装 uv ,能运行 uvx 命令即可。
第2️⃣步:获取TAPD凭证
- 登录 TAPD。
- 点击左下角 "公司管理"。
- 点击 "API账号管理",获取API账号与API秘钥。
每个API账号的权限是不一样的,也可以配置该账号的权限范围:
设置权限范围可以有效的防止AI助手误操作其他项目的情况,这很重要!!!⏰
第3️⃣步:在Cursor中配置MCP
- 打开 Cursor。
- 点击右上角的 Open Cursor Settings 或者 Ctrl + Shift + J。
- 点击MCP,再点击 Add new global MCP server,进入MCP配置页面。
具体配置如下:
{
"mcpServers": {
"mcp-server-tapd": {
"command": "uvx",
"args": [
"mcp-server-tapd",
"--api-user=你的API账号",
"--api-password=你的API秘钥",
"--api-base-url=https://api.tapd.cn",
"--tapd-base-url=https://www.tapd.cn"
]
}
}
}
使用 Ctrl + S 保存后,回到 Cursor Settings 就能看到 TAPD MCP 的服务了,并且它应该是亮绿灯,这说明你配置成功了。🥳
如果配置后,没有亮绿灯,那么你要先可以检查一下TAPD的凭证有没有什么问题,Python的环境有没有 3.13+ 以上, 有没有安装uv,或者重启大法。
如果还不行,就要进行技术的排查了,可以点击 Help -> Toggle Developer Tools ,会调出 Cursor 的控制台,MCP配置不成功的话,控制台是会抛出错误的,拿到错误。
如果你是程序猿就自己分析错误的内容啦,你可以的。👌
如果你非程序猿,咱们就点击下图的第四步,把错误内容丢给AI,给它简单描述一下你的困境,最好选择agent模式,让它帮你修复,你只要不断给它同意、同意、同意即可。😋
🎮 实战:让AI帮我们做任务!
完成配置后,到这里咱们就能进入正式的使用环节了。咱们来开启Cursor的Agent模式,开始来实际使用TAPD MCP Server!
4.1 验证MCP服务是否正常工作
当然,你最好先在TAPD平台上创建一个空间,方便咱们初始验证。
在 TAPD 中,空间是团队协作的基础单元,用于隔离不同项目或团队的数据和权限,每个空间可以有多个项目。
需求是从用户角度描述的独立功能点,是产品研发的核心对象。
任务是在需求下拆分的具体工作项。
TAPD 的业务对象还包括迭代、缺陷、测试计划、测试用例等。
以下是小编创建的一个名叫"橙子果园项目"的空间,TAPD默认会帮我们初始化一些需求、特性啥的。还有,我们可以从地址栏获取到这个空间的唯一ID(workspace_id),通过这个ID能让AI更加精准的自动去操作,也能防止它操作到其他空间中去!!!⏰
其实本质是通过API接口去操作,接口要求传递workspace_id参数,这很正常吧。😋
有了空间ID,接下来咱们来让AI帮我们查询一下这个空间的"需求"列表,如下:
请你使用TAPD的MCP,帮我查询一下这个空间(58195679)中的需求列表。


它仅把"需求"的帮我们查出来了,是不是还不错?👻
初始目的达成,撒花撒花。🌸🌸🌸
4.2 自动化创建需求
能进行查找,基本上TAPD的MCP是能正常使用了,接下来,咱们让AI通过MCP帮我们创建一个需求。
首先,我们先上TAPD上看看创建一个需求要填些什么信息(其实不看也是可以的,它会给你提示):
能填的东西很多,但是只有标题是必填的,咱们简单的填写一个标题和内容来创建一个需求就行,如下:
帮我创建一个需求,标题为"第一期计划1.0.1",内容为“项目的基本搭建、架构规划、发布流程部署、缺陷计划、验收标准”。


结果:
是不是挺好,一句话,就让AI帮咱们吭哧吭哧的干活。😍
注意,我们使用的是自然语言,上面小编虽然提供了对话内容,但是也不一定要和我一样,能大致表达你的想法就行。
4.3 自动化创建任务🍊🍊🍊
上面,需求已经创建完了,接下来就要来解决咱们开头提到的实际困境了。
本来按照小编开始的设想,任务的信息应该是AI自动去飞书的平台那边获取的,但是......🙉。
- 飞书还没有提供文档这方面的相关MCP,社区倒是有,如:传送门。但是好像不能满足小编心中所想, 还有就是它非官方,不敢用呀,怕夹带私货。😩
- 飞书提供了开放的API平台,我们其实可以自己搭一个服务,让AI去访问这个服务拿数据就行,Em...就是要写代码,麻烦,再想想...。😑
- 思考了两坤年半后,小编觉得前面配置运行环境,配置MCP已经很麻烦,信息来源这部分应该需要简单化了😋,咱直截了当从飞书文档中复制过来就行啦。
日常工作中,小编需要在飞书多维表格里查找对应需求并创建开发任务,如下:
其中,需同步至 TAPD 的核心内容为上图红框部分。
同样,👀咱们可以先去TAPD上看看手动在需求下创建任务的情况是如何的,如下:
刚刚好,内容是正好对应上的。但要每次都得逐个创建任务,面对大量任务时,这操作流程就显得极为繁琐,实在令人困扰!😣
现在,我们可以借助 AI 进行自动化创建,只需将内容复制给它即可。
具体操作是,在多维表格中长按并拖动鼠标选中目标单元格,按下 Ctrl+C 完成复制。
再把内容丢给AI,告诉它帮我们创建任务,如下:
我希望你在"第一期计划1.0.1"的 需求 下创建三个子任务,任务内容如下:
页面样式切图与基本逻辑编写 周北北 3 2025/04/20 2025/04/20
页面接口联调与逻辑完善 周北北 4 2025/04/21 2025/04/21
缺陷修复 周北北 2 2025/04/22 2025/04/24

Em...最终结果是正向的,AI 确实成功帮小编创建好了任务,效果堪称完美💯-1。 不过,就给它打99分吧,因为这一过程并非一帆风顺,其中也遇到了不少难题😅
首先,AI 在区分需求和任务这两个概念时,存在一定困难❗
从用户角度来看,需求和任务的界定清晰明了,但对于程序而言,两者存在层级关系。
TAPD MCP 并未提供专门用于创建任务的独立 API,创建任务与创建需求共用同一个 API,仅通过 "workitem_type_id" 字段来加以区分。从程序设计层面讲,这种方式并无问题,然而却给 AI 的理解带来了挑战,这也恰恰凸显出不同模型推理能力的差异。
起初,AI 将小编的三个任务错误创建成了三个需求。于是,小编想着更换模型,让AI能更好理解我的想法,我从 GPT-4o 切换为 Claude3.7。
Claude3.7确实强大,当它遇到 “任务” 概念无法理解时,会先在 TAPD MCP 提供的全部功能中进行查找,在发现确实没有可直接创建任务的 API 后,又找到了创建需求的 API,并留意到其中有一个参数能够区分需求和任务。
随后,模型沿着这个思路,一步步进行自我引导,并向小编询问关键信息,最终成功完成了任务创建。✅
其次,AI无法很明确字段的定义❗
在上面的TAPD的截图中,可以三个任务已成功创建,但处理人这列还显示为空,这是为什么呢?
"预估工时"字段是正常的,它要在任务详情中查看,小编在 TAPD 平台调整许久,始终无法调出 "处理人" 列。。。
小编通过核查 AI 执行详情与 TAPD 文档发现:
原来是AI把字段搞错了。。。当复制内容涉及多个相近字段时,AI 可能因信息模糊而 "懵圈",这也是其不确定性之一。因此,明确告知复制内容对应的字段至关重要。
我们再来尝试重新一个创建任务,并向 AI 详细说明 "处理人" 字段:
再帮我创建一个任务:
产品验收小缺陷修复 周北北 1 2025/04/25 2025/04/25
周北北 是处理人owner
从截图可见,这次效果堪称完美了💯💯💯!
经过上一轮 "调教"(其实是上下文连贯的作用😂),AI 已能清晰区分需求与任务的概念。同理,本次明确 "处理人" 字段后,AI 下次便能自动识别,让我们省心不少。
不过,AI 理解仍有小插曲 —— 小编本意不想设置负责人的,AI 却自动添加了,不过问题不大。整体来看,明确字段规则后,AI 协作效率显著提升啦!
TAPD MCP API 详情:
4.4 自动化更新任务状态
需求和任务创建完成后,接下来还有一个问题就是咱们需要时不时去更改任务的状态。虽然操作本身不复杂,只需点击几下,但小编仍觉得有些 "麻烦"—— 尤其是每次登录 TAPD 平台时,若遇到登录状态过期,还需用手机扫码重新登录,实在让人头疼。😕
还有,试想,如果每次完成任务(比如敲完代码)时,能在编辑器旁边顺手告诉 AI,让它帮忙更新任务状态,岂不是更高效?这样一来,写代码和更新任务状态都能在 Cursor 中完成,无需频繁切换平台。
还有还有不仅仅是任务,"缺陷"修复后若能自动更新状态,也能省去反复登录平台修改的麻烦。可见,自动化更新任务状态是个非常实用的操作呀。😀
那么,我们要如何做呢?
一个任务在TAPD平台上通常有以下三种状态:
我们尝试让 AI 将某个任务状态更改为 "进行中" 试试:
在 Claude 3.7 模型下,该操作算是一次成功的。🎉🎉🎉
但此前小编在 GPT-4o 模型中尝试时,初次操作就出现了错误❗
模型未理解 "进行中" 的状态定义,随便选择塞了一个状态进行更新,而 TAPD 平台居然没有对状态值进行有效性验证,直接就成功了😗。此外,GPT-4o 也没有像 Claude 3.7 那样先查询任务状态列表,直接 "盲操作",推理能力略显不足呀!
不过,在小编向其提供了 TAPD 文档中的任务状态说明后:
它最终也是能正确完成状态的更新,也算可以啦。😋 如果说TAPD更出名一点,文档更友好一点,AI模型的前期训练积累了这方面的内容,其实都问题不大。
看到这里,不知道你有没有存在一些疑问❓是不是好似还有一个隐藏的痛点🙈:
每次对话时,都需要提供精确的任务名称作为匹配标准。虽然不算太麻烦,但是如果能更简洁一点,那肯定是更简洁好呀。在某些AI模型的视角下,如果存在名称相近的任务,就容易混淆,它容易"乱来"。但有一些模型比较聪明一些,相近或者模糊的任务名称也是可以的,AI会列举任务名称相近的任务,一个一个咨询你是否执行,也可能是 AI 先查询任务列表,再从结果中定位目标任务进行状态修改。这样一来,即使任务名称相近,也能通过列表精准匹配,这样操作效率与准确度反而更高了。
总的来说,尽管不同模型的表现有差异,但通过合理引导和补充规则,都问题不大,能满足实际需要了。👻
🚀 未来展望
- 🔄 通过飞书开放平台的 API,实现任务自动同步。
- ⏳设置定时任务,定期同步两个平台的数据。
- 🎯 自动帮我们写代码?
- 💪 可以专注于更有意义的工作
随着 AI 技术的发展,咱们可以期待更多智能化的协作方式。希望本章的分享能帮助大家从重复的工作中解放出来,毕竟生活不只有搬砖,还有诗和远方呢!(๑•̀ㅂ•́)و✧
至此,本篇文章就写完啦,撒花撒花。
来源:juejin.cn/post/7499014256547774490