工作六年，我开始在意文档的外在了

💻工作六年，我开始在意文档的外在了

那些能提升美感的点，似乎就藏在一些细枝末节的地方；提升就是一瞬间的事，用心就会发现......

🔊 个人文档排版总结。

主要观点：

1. 
   
2. 秩序统一
   
3. 图文并茂
   

人的大脑总是喜欢整洁的东西。 排版统一就会显得简洁、专业。

📕秩序统一

秩序的灵感，来源于一个博主，被他的排版所吸引，如下展示：

标题有序，干净清爽

从此命运的齿轮开始转动......

语言秩序

1. 
   
2. 统一前缀
   
3. 统一字数
   
4. 统一主谓
   
5. 统一风格
   
6. ......
   

有标题，分类等场景，尽情地保持统一。下面是我文档示例：

标题命名一致	知识库命名一致

比如主谓、动宾等

如动词+名词。 （补充一点，少用被动句描述问题)

好的文档排版，会让自己舒心。

结构秩序

1. 
   
2. 左右对齐
   
3. 居中对齐
   
4. 上下对齐
   
5. ......
   

除语言秩序，结构上的秩序也同等重要。具体可以是间隔距离，粗细比例等。

下图是用 PPT 绘制的某交付流程；边框结构左右、上下保持间距一致

mybatis 统一拦截环境字段原理图；图框、线条等对齐

复杂的东西，整洁以后也会变得简单。

更多的统一:

1. 
   
2. 统一的语调
   
3. 统一的色调
   
4. 统一的语气
   
5. .......
   

整齐划一，是文档外在美的最基本元素。

📖大道至简

简单是另一种美，把复杂变简单。

语言简单

廖雪峰老师的文章就是用朴素的话讲着最高端的技术，深得广大网友的喜爱。

如拍照中的留白，也一样高级。

📊图文并茂

文字和图片结合才能显得不单调。

icon推荐

锦上添花的 icon，像女人的首饰，小巧美丽。

下面是我文章中采用 icon 图标应用示例

更多 icon 推荐：

• 
  
• emoji
  
• iconfont-阿里巴巴矢量图标库
  

图片推荐

一图胜千言。图片更有张力，让枯燥的文字更有活力。

个人兴趣爱好的介绍，三张图是户外爬山的轨迹记录。上图的一瞬间让生活丰富了起来

绘图推荐

工欲善其事必先利其器，选一款喜欢的绘图软件。

软件	图示	理由
excalidraw.com		像笔一样的绘画图表，是我喜欢的风格
语雀文档里的绘图		可以更换绘图的风格基调

我选择绘图软件的原则，画线足够顺畅即可。我见过用 PPT 也能把图绘制得很好的人，所以工具只找适合自己的。

个人绘图原则：对齐、对齐、还是对齐！

📑 其他技巧

会用模板

1. 
   
2. 提炼总结模板
   
3. 参考别人模板
   
4. 学习使用模板
   

他山之石可以攻玉。 学习别人，打开眼界，下面是某文档的【阅读书单】模板，挺喜欢。

撰写规范

没有规矩不成方圆，我的条约规范。

适合自己的规范

🖊️最后总结

关键要素

1. 
   
2. 统一
   
3. 对齐
   
4. 图文
   
5. 规范
   

最后的最后：

1. 
   
2. 总结一套自己喜欢的文档规范，适合自己的才是最好的；
   
3. 排版好一篇文章，需要花费精力，但文章的内容才是最重要的，不要华而不实，徒有其表。
   

排版阅读

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