工作中时间都去哪了——《重要的两小时》选读 P1

———— # 本篇是：程序员成长-杂谈分享05

最近看了一本讲关于如何科学休息的书，里面有些观点写的很精辟，忍不住想要摘抄下来一直品读，并与各位分享~

当我们端起第一杯咖啡时，就会用掌上设备检查电子邮箱，看一眼又有谁给我们加上了一条待办事项。邮件一封封被打开，压力也在一点点地累积，每一封邮件里都包含着我们明知自己不可能迅速完成的要求。于是我们只好把这些邮件标记为“未读”，留待“晚点再说”。而在脑海中，我们会把这些邮件扔到昨晚(昨晚离开办公室时明明已经很晚了) 没做完的那堆工作里。还有更多的邮件等着你回，更多的电话等着你打，更多的表格等着你填。而所有这一切都需要你立即集中精力去做。

实际上，在我们能着手进行真正重要的工作之前一-真正重要的工作也实在太多了-还需要打起精神解决许多事。我们经常工作一整天:先是在办公室里，回家后还得照顾家人、打扫房间、缴各种费用，有时甚至要一直忙到上床睡觉。简单来说，就是要做的事情太多，时间永远不够用.

卧槽。。这说的不就是我吗？？感觉事情一件接着一件，每一件都不是马上就能完成的，要找人推进、要填表、要拟一段话等等；回到家后就是吃饭、洗碗、遛狗、洗澡、睡觉、家务等等，没有什么空余时间哇！

你想成为哪一个富兰克林?那个给自己的爱好和社交休闲留出时间、不断产生新的兴趣的富兰克林，还是那个比同行竞争者更勤勉、高效、受人尊重又有钱的生意人的家伙?在如今这个时代，似乎没有足够的时间能让你做到两者兼备，所以我们只能选择要么享受生活，要么成功。告诉你们一个好消息: 这个选择根本不存在。只有当我们错误地以为高效完全依赖于挤出足够多的时间工作时，我们才会面对这种选择的压力。

作者以富兰克林为例子，说了他是如何闲暇的度过时间的：作家、发明家、印刷家、哲学家、政治家、邮政局长、外交家，都是空闲时间给他的引导~

上面这段话我震惊了，我们原以为不能兼顾空闲时间和忙碌的工作，其实是不对的，空闲的时间可以与高效工作并存，这个高效的工作关键点不在于：挤压时间或者延长时间！或者说这个本来是跟时间无关的！时间是什么？思考我们对时间的感知。

身体动作还有可能影响你的情绪，并影响你对其他人的想法和意愿的理解。研究表明，如果你在评价某人时做了个敌对性的手势一-比如竖中指，你就很可能会把对方看成敌人，因为身体的动作事先已经暗示了这种敌对的倾向。或者，回想一下你是怎么学习的--这当然得依靠记忆力，但这并不是像往电脑上装软件或下载文件那样，把记忆植入大脑之中;相反，你得逐步培养记忆力，要花时间来改变神经元结构，让它们更容易相互激活。这也许能够解释为什么在考试前一晚突击复习效果远不如在数天之内一步步地进行复习一-如果你想记得久一点的话。

我们的行为会影响思想，这个毋庸置疑；同样，我们的思维习惯、行为方式会影响对时间的判断！！

心理学和神经学的科研成果已经告诉我们，我们该在何时、以何种方法创造出大脑的高效工作时间。在本书中，我将会详细分享五种看似简单的策略，对那些大忙人来说，它们能极为有效地帮助他们实现每日的“高效两小时”

1.意识到你的抉择点。只要你开始一项任务，基本上就会处于自动工作的状态，这样就很难改变你的工作方向。因此，要利用好不同任务交接时的那一刻--在这种时候，你能够选择下一步该做什么，然后把精力放到接下来最重要的任务上。

2.管理你的心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗你的能量，而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。

3.不要与分心做无意义的缠斗。要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标，而不是永远专注的。不让自己分心，就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。

4.利用你的身心联系。注意你的运动和饮食方式，让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。

5.让你的工作环境为你所用。去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态，并学会如何随之调节环境。只要你知道了什么会让你分心，什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态，你就能调整自己的工作环境，从而实现高效能的工作。

基于科学，本书的核心观点分为这 5 点！

目前只读到了第一点，就大有感触，接着后面会说~~

大部分情况下，我们都处于自动模式下一-我们的所思、所感、所为都是按照无意识的常规程序进行的。所谓无意识，指的是思维或大脑并非有意识去做事。当然，我并不是指我们的所有行为都是不假思索的，我的意思是，我们对许多行为都习以为常并且非常熟练，所以几乎不需要有意识地监控它们。 虽然我在前言中强调过我们的大脑并不是电脑，也不能永远按照预期持之以恒地工作，然而在某种意义上，我们的大脑与电脑又非常相似:我们所做的几乎所有事情--从用牙线剔牙，到花一整天时间回复邮件--都是按照神经的常规程序来做的。这种神经程序和电脑程序其实并无太大差别，它引导着我们的思想、感受和行为。在某种程度上，我们是在自动地完成这些常规程序，而不会有意识地去考虑或反思这么做到底有没有道理。我们一旦开始了一项神经性常规活动，就会像电脑程序一样一直运行下去，直到完成任务，或是被打断。如果你开始用牙线剔牙，很可能直到你剔完牙，都不会意识到自己究竟完成了多少个繁复的步骤才把牙剔干净。如果你在到达办公室几分钟后就开始查阅电子邮件，很可能在你不知不觉的时候，就已经开始条件反射似的打开、阅读、回复一封邮件，然后是下一封，再下一封......也许直到你的同事打断你，拉着你一起去吃午餐时，你才会停下来。但是，当你一大早去办公室前，很可能是打算完成其他工作的，但一旦开始回复邮件，你的神经性常规程序就开始运行，而你却没办法停下来。除非有什么事情打断你，才能让你从这种状态下脱身。

作者举了一个极为生动的例子：道格在各种工作任务中挣扎，做很多工作都是无意识的！

这也就解释了：为什么我们会感觉忙了一天，又啥也没做？但实际上，事情一件接着一件也没停下来过！

我们每天所做的大部分事情一般不经大脑，只是由我们的习惯指引着，几乎不需要什么有意识的思考。这并不是件坏事。就像杜西格所解释的，我们的习惯很有存在的必要，它们能够节省大脑的能量。我们要让自己的大脑从这些行为中解放出来，才能解决不断产生的新问题。再举个例子，当我们克服了不会跳交谊舞的难题之后，就能按习惯动作进行，接下来才有精力和舞伴聊天。但你要是想在第一次学探戈时跟人聊天，那绝对会是一场灾难--我们需要有意识地关注自己的舞步。想象一下，如果我们必须集中注意力完成每一个行为--比如我们的每一步该落在何处一-那我们还能做什么呀! 实际上，每一天都是由一系列习惯性的神经常规程序组成的，我们一般称这些程序为“任务”: 早上起床、穿好衣服去上班、搭乘各种交通工具到工作地点、打开电脑、回复电子邮件、吃午餐、参加员工大会、跑步、做晚饭、洗漱然后上床睡觉。问题就在于，我们经常会从一个任务跳到另一个任务，却不仔细想想下一步最好该做什么。我们只是条件反射似的做出反应，或者是跟着直觉走，不管它们到底对不对，这就导致了无数时间和能量就这么白白地浪费了。

太棒了，说的就是我，周一到周五，工作的我就像机器人一样！很多事不用思考，全凭直觉！

我的经验告诉我，大家都习惯于在这种时刻--或者说抉择点一匆忙略过，好去做某些让你觉得自己“很高效”的事。匆忙地掠过一个抉择点一-也就是不同任务的间隙--也许能给你省出五分来钟的时间，但是，完成不该完成的任务可能会浪费掉一个钟头。不过，这五分钟的确会让你惴惴不安，因为在这种时刻，我们能够非常清楚地意识到每秒的流逝，而在那浪费掉的一小时中，因为我们基本上处于自动模式所以不会觉得难受。可惜的是，很多人都把时间浪费在了那些并不重要，或者在那个时间段根本不能好好完成的工作上了。 另一个困难就是，既然我们会如此频繁地进入自动模式，那么每天其实并没有太多机会能让我们有意识地决定下一步该完成什么工作。所以，意识到这些抉择点并抓住它们就显得极为重要。在接下来的几页 里，我会告诉你该如何做，但首先，让我们来了解神经常规程序是如何工作的，为什么人们会如此轻易地误用抉择点，这对我们大有裨益。

这一段内容比标题有含金量的多的多，我的工作中正是会不自觉的进入自动模式，在不断的工作任务中穿插，当下决定做下一件事的时候，很随意；往往这种随意决定会带来更多工作负担，比如事情的联系、对任务的专注等等，从一件事跳到另一件事，总需要额外的成本。

在学术界有一种理论影响范围很广，它认为人类在很多方面都是“认知上的懒惰者”。在其他条件完全相同的情况下，我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。正因为那些无意识的、已经很熟练的神经性常规程序相对而言更容易完成，而那些需要慎重考虑的、有意识的抉择则需要更多思维上的努力，所以，作为认知上的懒惰者，只要有可能，我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为，而不是有意识的抉择。 在一步步完成神经性常规程序时，人人都会进入一种忘我的状态在韦氏词典里，关于“忘我”这个词有这样一条定义:“一种状态，在此状态下你不会意识到周围发生的事，因为你正在想着其他事。”如果你正在准备一份PPT，就很可能意识不到有两个同事正站在你的座位附近;如果你正在认真阅读一份报告，也许就意识不到自己饿了，或者已经到了午餐时间。当神经性常规程序在运行的时候，你既不会有太多的自我意识，也不太容易意识到在这个程序之外发生的一切。 但当常规程序结束的时候 (例如，当你剔完牙或者读完报告时)或者被什么人或事打断之后 (例如，当你正在准备PPT时，一位同事来向你求助关于某个项目的问题) ，自我意识就会浮现出来。从沉溺于神经性常规程序到停止这一程序，这之间的转变很可能会让你感到不适。

太对了，我们不关注“做决策”，而通过自动模式去做任务，是因为：我们在认知上的懒惰，需要在很多矛盾的事情下做判断，这是一种挑战，如果不愿意做，不花时间多考虑抉择，那么只会：南辕北辙，再次进入盲目的自动工作中；

例如，对着电脑屏幕看一封电子邮件和转过头听你妻子讲她的聚会计划 (我还从来没有这个福气) ，这两个动作就是相互矛盾的。这是两个相矛盾的常规活动，其中一个让你像僵尸一样沉浸在与收件人的虚拟对话中，而另一个则要求你回应并参与一场跟你配偶进行的现实对话。 这两种行为--盯着电脑和转过去面对我们的配偶一-是相互矛盾的，所以才会需要这种有意识地评估并做出决定的能力来帮助我们解决这种冲突。当察觉到某种冲突需要我们注意时，我们大脑中的某个特殊区域--前扣带皮质区--就会变得活跃起来。有些学者认为这一区域相当于某种警告系统，能够唤醒我们进行有意识的思维活动。有意识的反思似乎只是一种权宜之计，只有当我们更加无意识的活动导致了相互矛盾的行为，需要我们做出决定时，这种反思才会活跃起来。由此可知，抉择点通常是作为冲突一-无意识的自动行为之间相冲突、行为和目标之间相冲突一-的结果而出现的。在这样的时刻，我们往往发觉自已在被拉扯向不同的方向。

工作和生活中，经常遇到这样的矛盾：两个任务有冲突，自己就会被拉扯到不同的方向！！

正因为抉择点通常出现在矛盾的时刻，所以它们往往会令人不快。在前面的例子里，边构思边写邮件，与转过头面对你的配偶，听听她想要讲些什么，这两个任务如果分开来，你大概都很乐意去做:但一旦你必须从两者之间选择其一，我敢打赌，一两次之后你就会觉得烦躁，并发现抉择点真是令人不快。 在自我意识更加警醒的这些时刻，我们也开始注意到其他的各种事件，比如那些我们本来打算做却忘记做的事情，又比如时间的流逝。努力地控制正在做的事可能会让你觉得辛苦**。一项研究表明，你越是需要 注意自己的思绪、情感和行为，你就越觉得时间的流逝很缓慢。然而，这种不够“高产”的时间流逝，并不意味着你就浪费了很多时间。这只意味着我们恰巧更能意识到时间的存在而已。我认识的大多数人，当有很多事情要做的时候，如果他们意识到时间在流逝而自己却毫无进展，他们都会感到焦虑或充满愧疚。正因为这些抉择点会令人不舒服，我们往往才选择尽快跳过它们。

这就是核心：为什么我们专注于一项工作，一到两个小时，觉得很快就过去了！而在多个任务切换，多种任务矛盾、各种问题冲突的情况下，时间又慢，人又有情绪上的急躁，就会很累了！！

而这，往往正是让事情搞砸的地方。

真相了！！

面对任务矛盾的时候，疏于做决策，轻易进入自动模式，会被拉扯、会让对时间的感知变慢、会有情绪、会感觉很累！

P1 是前 20 页部分，今天暂且先读到这儿~~