提高你工作效率的10条建议

最近看到一个关于工作效率的问题，这里系统整理下自己总结的一些经验。

有一个跟工作效率有点像的词汇：生产效率。

生产效率指的是单位时间内的有效产出，想要生产效率高，要么做事的“质”和“量”更高，要么缩短所花费的时间。

工作效率和生产效率比较类似，很多都可以借鉴。

有些工作效率高的，三年经验可以顶别人五年工作经验。

找到自己精力最旺盛的时间段

有人喜欢早自习时候睡觉，有人喜欢晨读。每个人的作息规律不同，可以在自己正常运行一段时间后，找到最佳节奏。在这个精力最旺盛的时间段，更容易进入心流，可以集中精力处理优先级比较高的事情。另外，大段时间尽量不要被打断。

掌握通用技能

掌握基础的电脑办公软件技能、沟通能力、时间管理能力、快速学习一项技能的能力等等。能够使用软件等解决日常工作中遇到的问题，提高工作效率。

如何提高解决问题的能力？

掌握工作必备的基础技能

基础知识扎实的话，就可以避免在一些低级错误上花费很多时间。如果基础不好，而工作任务又比较重，就类似于每天都在考试，但是却没有时间学习新知识，这样学习成绩也无法提升。

单位时间内不断给自己施压

一小时干别人两三个小时干的活，同样的任务，第二次、第三次做的时候就有意识地提高效率。

像训练肌肉一样的训练自己的大脑。同等时间内，从明天起，让自己思考学习双倍的工作量。注意我加粗加重的关键词，不许增加时间，一个小时还是那一个小时，时间不变，内容翻番。

一开始一定有些疲劳感，但只要不生病，那说明你的大脑就能够适应。坚持半个月，习惯它。再加倍。再坚持半个月，习惯它。

一直加倍加倍坚持到你感觉要生病了为止，把速度降下来，降低20%。把这个效率维持终身。当训练成为习惯的时候，你会越来越轻松，越来越惬意。全力以赴的思考也是一样的。

任何一个人，只要你肯，你都能这么去训练自己的工作效率。而当你的效率提升到别人的4倍，8倍。你会发现生活很惬意，不是因为压力变小了，而是因为你习惯了。

——记忆承载《韦小宝绝境》

定期复盘

每周大致回顾下自己本周做了什么，有什么需求改进的。可以自己给自己写周报。

充分利用碎片化时间

可以在上班大致想下今天要做的内容，在下班路上回顾下今天都做了些什么，哪些做得好，哪些还有待改进。

多出妙招不如减少失误

尽量少出岔子，可以避免因为失误而带来的对已有时间的占用。

做最重要的事情

领会领导意图，抓住重点。细枝末节可以在大的事情基本上确认无误的时候再做。

不会就搜

总有些问题是自己措手不及的，不会就搜，不行就换一个搜索引擎，或者换一个关键词。

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适当摸鱼

该休息休息会，劳逸结合。休息时间可以整理下文档，换换思路也行，有时候现在百思不得其解的问题，出去溜达一圈回来就豁然开朗了。